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Les 5 commandements Nelis pour prendre de l'avance sur la rentrée

Florian
Florian    
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Et oui, la rentrée arrive à grands pas ! Pour certains les vacances ont été ensoleillées, pour d’autres elles ne sont pas encore terminées ou n’ont peut-être même pas commencé. En tout cas une chose est sûre, vous ne pourrez pas échapper à la rentrée ! Alors, plutôt que de la subir, on vous a concocté une petite liste de commandements pour la survoler.

1/ Ton carnet d’adresses tu nettoieras

Il n’y a pas que le printemps qui soit synonyme de nettoyage, la période de pré-rentrée est également un moment propice pour prendre le temps de faire le tri dans vos contacts.

En gérant vos réseaux relationnels au sein du carnet d’adresses partagés Nelis, vous pouvez facilement savoir quels sont les contacts « froids », ceux qui appartiennent à une catégorie ou population obsolète afin de pouvoir faire le tri. Et si jamais vos relations ont été enregistrées en double, l’application vous permet de les fusionner intelligemment en gardant les informations qui comptent.

Vous gagnez ainsi en lisibilité et vous n’aurez plus qu’à vous concentrer sur les contacts les plus profitables. 

2/ Les contacts les plus profitables tu chouchouteras

La loi des 20/80 de Pareto n’est plus à démontrer, il est en effet évident que les contacts qui sont les plus rentables ne représentent qu’une petite partie de votre carnet d’adresses.

Une fois que vous avez réussi à évaluer ces derniers, grâce notamment aux statistiques que vous pouvez retrouver dans le carnet d’adresses ou le module Affaires de Nelis, vous pourrez les mettre en avant afin que votre équipe puisse se focaliser sur ces relations.

C’est ici que le module Workflow de Nelis rentre jeux. En effet, il permet grâce à son aspect visuel et ludique, de cartographier vos prospects, clients, ambassadeurs ou influenceurs, afin d’échanger avec ces relations privilégiées au meilleur moment. 

3/ Les emails et réunions inutiles tu éviteras

Plus qu’un conseil, c’est une bonne résolution que nous vous soumettons ici. En effet, comme nous en parlions dans une précédente infographie (lien vers infographie Nelis), la lecture des emails, qui n’ont de cesses de se démultiplier dans vos boites de réception, nous tue à petits feux.

Pour que vous puissiez y voir plus clair dans cette masse d’information nous vous proposons pour cette rentrée d’arrêter totalement l’email en interne. Comment ? Tout simplement en centralisant vos échanges internes autour de vos contacts plutôt que dans des chaînes d’emails. L’application Nelis intègre également un système de notification quand il est nécessaire de pousser l’information.

Ce système de collaboration interne, à la manière d’un réseau social, vous autorisera également à ne planifier des réunions que quand elles seront vraiment indispensables. Quand on sait qu’en moyenne un cadre passe 10 ans de sa vie en réunion c’est loin d’être du luxe. 

4/ Les conversations importantes tu synchroniseras

Vous voilà maintenant libéré (délivré…) des emails internes, vous allez maintenant pouvoir vous concentrer sur la gestion des discussions avec vos contacts externes.

Comment faire pour que ma collaboratrice Laura reprenne les négociations avec Mr Jean pendant mes congés ? En lisant les emails que j’aurais synchronisés depuis ma boîte email vers Nelis en un clic grâce aux extensions Gmail et Outlook. 

5/ De tes nouveaux services/produits tes clients tu informeras

Enfin, last but not least, rien de mieux pour préparer cette rentrée que d’envoyer une campagne d’emailing à vos prospects et clients pour qu’ils puissent découvrir vos tout nouveaux services et produits.

Le module Campagnes Emails de Nelis vous permettra d’envoyer l’email à la bonne personne, mais aussi et surtout, de voir grâce aux statistiques quels sont les destinataires intéressés à recontacter.

 

Voilà pour les conseils ! Maintenant il ne me reste plus qu’à vous souhaiter une bonne rentrée et que celle-ci soit la plus propice possible pour votre société.